Организация и проведение онлайн конференций в Казахстане

Ивент-агентство «Smart Event» обеспечивает полную организационную и техническую поддержку при проведении онлайн конференций. Мы работаем в разных форматах:

  • полностью «живые» (Live) онлайн конференции;
  • предварительная съемка мероприятия и демонстрация в заданное время;
  • комбинированный формат – сами выступления спикеров записываются, а в Live-режиме проходит сессия вопросов-ответов и неформальное общение.

Как и офлайн мероприятие, организация онлайн конференций требует определенных усилий и навыков. У «Smart Event» они есть! Мы с удовольствием предоставим комплексные услуги «под ключ» на высшем уровне.

Преимущества проведения онлайн конференций

Возможности, которые предоставляет такой формат, более широкие и гибкие:

  • Спикеры и зрители не контактируют физически. А качество общения при этом остается конструктивным – по ходу встречи можно задать любые вопросы, на которые обязательно ответят.
  • Поскольку спикеры подключаются к онлайн конференции удаленно через специальное ПО, вы можете пригласить любое желаемое количество участников из любой точки планеты. И это при минимальных затратах их ценного времени и ваших денег на трансфер.
  • Брендирование и рекламу спонсоров можно сделать гораздо заметнее.

А еще ваша целевая аудитория не ограничивается вместимостью зрительного зала.

Что входит в перечень работ по организации онлайн конференций агентством «Smart Event»?

Наши задачи можно разделить на две части – организационные и технические.

Организационная подготовка онлайн конференции включает следующие пункты:

Разработка сценария Поиск опытного модератора Согласование деталей со спикерами – времени, темы докладов При необходимости – поиск синхронных переводчиков Если нужно, проведение рекламной кампании мероприятия

Техническая поддержка охватывает все остальные работы:

  • Предоставление программного обеспечения и специальных платформ для видеотрансляций, онлайн чатов, блоков интерактивных вопросов-ответов.
  • Организация канала интернет связи с достаточной пропускной способностью для проведения онлайн конференции.
  • Многокамерная съемка с разных ракурсов. При необходимости подключим дистанционно управляемые камеры PTZ или дроны.
  • Подготовка рекламных материалов и заставок.
  • Организация онлайн конференции с многоязычной поддержкой в виде синхронного перевода или субтитров.
  • Предоставление технической аппаратуры и специалистов для организации онлайн конференции в главной локации ее проведения.
  • Предоставление интернет-площадки для трансляции, если у вас нет своего сайта.
  • Подготовка и передача вам мастер-диска со всеми материалами мероприятия.

На подготовку простого мероприятия без многоуровневого сценария и для небольшого количества участников нам нужна минимум одна неделя. Полноценная организация онлайн конференции занимает от 1-1,5 месяца. Чем раньше вы обратитесь, тем круче все пройдет.

Уже сегодня вы можете получить более персонализированную информацию – позвоните нам или оставьте заявку на сайте.