Новогодний праздник в офисе: все «За» и «Против»

Традиционный новогодний корпоратив представляется в кафе, ресторане, загородном санатории и так далее. Альтернатива — ваш собственный офис. Ивент-агентство «Smart Event» организует крутую вечеринку на любой площадке. Вопрос один — что будет целесообразным в вашем случае?

Каким параметрам должен удовлетворять офис, чтобы празднование Нового Года прошло с успехом

Пожалуй, главное условие для проведения вечеринки «по месту» — наличие в офисе помещения, способного вместить всех приглашенных. Минимальная планка — 2 квадратных метра на одного человека. Если планируется концертная программа, добавьте дополнительное пространство для сцены и оборудования.

Второй момент — возможность выделить отдельное помещение неподалеку от основного зала под импровизированную кухню. Ведь даже если заказывать кейтеринг, персонал должен где-то сервировать блюда, складировать грязную посуду и хранить угощения до момента выноса в зал.

Все остальное — легко решаемые задачи, которые возьмет на себя «Smart Event»:

• Креативщики подготовят крутой сценарий, адаптировав любую идею для Нового Года в офисе.
• Пригласим ведущего и артистов для шоу-программы, если таковая запланирована.
• Украсим зал, подготовим фотозоны. Если необходимо, возьмем для вас в аренду мебель и предоставим необходимую технику.
• Среди наших партнеров — лучшие компании, предоставляющие кейтеринговые услуги в Нур-Султане и Алматы.
• Разработаем сувенирные подарки с корпоративной символикой и позаботимся об их изготовлении.
• Даже елку привезем и нарядим для новогоднего корпоратива в офисе.

Деда Мороза и Снегурочку также привезем в офис к назначенному времени, пусть придется отправить чартер в Лапландию :-).

Если вы пока в сомнениях, свяжитесь с нашим менеджером. При необходимости он приедет к вам и оценит на месте возможность проведения вечеринки в честь Нового Года в офисе.

Преимущества и недостатки проведения новогоднего корпоратива в офисе

Любое решение имеет свои сильные стороны и ограничения. Новый Год в офисе — в том числе. Начнем с плюсов:

• Вам не нужно платить за аренду зала — в преддверии праздников это ощутимая экономия.
• В новогодний период мало-мальски приличные площадки разлетаются со скоростью звука. Но вам беспокоиться не нужно.
• Ваша вечеринка не ограничена по времени. Можно начать с обеда и закончить далеко за полночь, не переживая о доплате за продление аренды кафе или ресторана.
• Вопрос с трансфером не доставит проблем. Ваши сотрудники отлично знают, как добраться в офис и как уехать. Позаботиться о небольшом количестве приглашенных гостей уже не составит труда.

Но вместе с этим неудобства также присутствуют:

• В кафе как все происходит? Повеселились — и по домам. Уборка уже входит в арендную стоимость. Если это ваш офис, то необходимо договариваться со штатным персоналом или клининговой компанией о внеплановом выходе.
• Отсутствует элемент новизны. В «родных» стенах вашим сотрудникам сложнее отрешиться от работы и будничной суеты.
• Нужно очень внимательно анализировать меню. Если что-то не предусмотрено, восполнить пробел «на месте» не получится. Специалисты «Smart Event» включают в список оборудование для кофе и чая, все виды предпочитаемых напитков, запас питьевой воды и дополнительные комплекты сервировочной посуды.
• На новогоднем корпоративе в офисе неизбежны ограничения по выбору аттракционов и концертных номеров. Менеджер «Smart Event» поможет выбрать лучшее из подходящего, но не всегда это то, о чем вы мечтали.

Ваша цель корпоратив на Новый Год в офисе — выбирайте лучших организаторов Казахстана. В Нур-Султане и Алматы поможет принять оптимальное решение и обеспечит вау-эффект «Smart Event».