Организация и проведение онлайн конференций в Казахстане
Ивент-агентство «Smart Event» обеспечивает полную организационную и техническую поддержку при проведении онлайн конференций. Мы работаем в разных форматах:
- полностью «живые» (Live) онлайн конференции;
- предварительная съемка мероприятия и демонстрация в заданное время;
- комбинированный формат – сами выступления спикеров записываются, а в Live-режиме проходит сессия вопросов-ответов и неформальное общение.
Как и офлайн мероприятие, организация онлайн конференций требует определенных усилий и навыков. У «Smart Event» они есть! Мы с удовольствием предоставим комплексные услуги «под ключ» на высшем уровне.
Преимущества проведения онлайн конференций
Возможности, которые предоставляет такой формат, более широкие и гибкие:
- Спикеры и зрители не контактируют физически. А качество общения при этом остается конструктивным – по ходу встречи можно задать любые вопросы, на которые обязательно ответят.
- Поскольку спикеры подключаются к онлайн конференции удаленно через специальное ПО, вы можете пригласить любое желаемое количество участников из любой точки планеты. И это при минимальных затратах их ценного времени и ваших денег на трансфер.
- Брендирование и рекламу спонсоров можно сделать гораздо заметнее.
А еще ваша целевая аудитория не ограничивается вместимостью зрительного зала.
Что входит в перечень работ по организации онлайн конференций агентством «Smart Event»?
Наши задачи можно разделить на две части – организационные и технические.
Организационная подготовка онлайн конференции включает следующие пункты:
 Разработка сценария |
 Поиск опытного модератора |
 Согласование деталей со спикерами – времени, темы докладов |
 При необходимости – поиск синхронных переводчиков |
 Если нужно, проведение рекламной кампании мероприятия |
Техническая поддержка охватывает все остальные работы:
- Предоставление программного обеспечения и специальных платформ для видеотрансляций, онлайн чатов, блоков интерактивных вопросов-ответов.
- Организация канала интернет связи с достаточной пропускной способностью для проведения онлайн конференции.
- Многокамерная съемка с разных ракурсов. При необходимости подключим дистанционно управляемые камеры PTZ или дроны.
- Подготовка рекламных материалов и заставок.
- Организация онлайн конференции с многоязычной поддержкой в виде синхронного перевода или субтитров.
- Предоставление технической аппаратуры и специалистов для организации онлайн конференции в главной локации ее проведения.
- Предоставление интернет-площадки для трансляции, если у вас нет своего сайта.
- Подготовка и передача вам мастер-диска со всеми материалами мероприятия.
На подготовку простого мероприятия без многоуровневого сценария и для небольшого количества участников нам нужна минимум одна неделя. Полноценная организация онлайн конференции занимает от 1-1,5 месяца. Чем раньше вы обратитесь, тем круче все пройдет.
Уже сегодня вы можете получить более персонализированную информацию – позвоните нам или оставьте заявку на сайте.